20 anys de l'Arxiu del Port de Tarragona
Ricard i Jolanda obren l’especial dels 20 anys de Tarragona Ràdio des de l’edifici de l’Arxiu del Port, amb la cançó “Mirant el mar” i la ubicació des del control tècnic i la seu de l’arxiu.
Colla Escoda (afònica) i Mònica expliquen la gestió de fons històrics i administratius, la biblioteca especialitzada (9 500 volums), els dos tipus d’usuaris (externs i interns) i els dos quilòmetres de documentació.
Visita a les sales amb noms històrics (Bellido, Smith, Castellarnau…), la temperatura fixa de 19 °C i el control de la humitat al 60 % en armaris compactes.
Exposició de plànols del moll de costa (1883), llibres d’actes, contractes i rifes de la Junta Protectora per finançar el port; detall de la meticulositat dels registres del far de Sant Carles de la Ràpita.
Estratègies per digitalitzar llibres i plànols, objectius de servei a usuaris remots i preservació de documents fràgils amb campanyes i primers passos en llibres d’actes.
Pere Valls i Mònica descriuen el procés de sol·licitud, inventari, assignació d’expedients i recuperació de documents per a investigadors, estudiants i aficionats.
Àngels mostra la recepció de transferències des dels departaments del port: verificació de fulls de transferència, desencebament de clips i gomes, assignació de codi i emmagatzematge en caixes.
Miquel presenta la fototeca (9 000 imatges digitalitzades des de 1995) i l’arxiu de vídeo (1 Tb indexat), amb equips de digitalització d’alta resolució i software per empalmar plànols.
Anunci de la breu pausa i presentació dels següents convidats que arribaran a una de les sales de l’arxiu.
Celebració i Història de l'Arxiu
El programa especial de Tarragona Ràdio commemora el 20è aniversari de l'Arxiu del Port de Tarragona des de la seva seu a la Plaça dels Carros. Malgrat l'afonia de la seva directora, Coia Escoda, l'equip tècnic guia els oients a través dels fons documentals que preserven la memòria marítima de la ciutat.
Gestió i Conservació de Documents
L'arxiu no només custòdia documents antics, sinó que s'alimenta diàriament de la documentació administrativa generada per l'Autoritat Portuària.
- La documentació es transfereix a l'arxiu quan els expedients tenen almenys cinc anys.
- Es gestionen més de dos quilòmetres de documentació repartits en quatre plantes.
- Les sales de reserva mantenen una temperatura constant de 19 graus i una humitat del 60% per evitar la degradació del paper.
"Un arxiu és una unitat d'informació que, a part de la custòdia, gestiona fons bibliogràfics i hemerogràfics essencials per als tècnics i investigadors."
Tresors i Curiositats Històriques
Entre els documents més destacats es troben veritables joies que expliquen l'evolució de Tarragona:
- Projecte del Moll de Costa (1883): Un plànol que ja intentava resoldre la façana marítima de la ciutat.
- Llibre de Fars (Segle XIX): Un registre meticulós dels consums d'oli i les hores d'encesa del far de Sant Carles de la Ràpita.
- Rifes del Segle XVIII: Documents que demostren com es recaptaven fons privats per finançar les obres del port.
- Projecte de desviament de la via del tren (1883): Curiosament similar a les propostes urbanístiques actuals.
Digitalització i Futur
L'arxiu s'ha adaptat a les noves tecnologies mitjançant la digitalització massiva per facilitar l'accés remot i protegir els originals fràgils.
- Disposen de 9.000 fotografies digitalitzades i un fons de vídeo d'un terabyte de capacitat.
- Treballen amb tècniques avançades com l'ús de Photoshop per reconstruir plànols de gran format a partir de múltiples escanejos.

