Arxiu Sonor 2012 Entrevistes
En aquest espai trobaràs els podcasts històrics del programa Entrevistes, realitzats i emesos per Tarragona Ràdio durant l’any 2012. Aquí pots escoltar converses i testimonis que formen part de la memòria radiofònica de la ciutat, recuperant moments i veus que van marcar l’actualitat d’aquell any.
Subscriu-te
Gestió i reptes de les noves dependències de l'Arxiu Municipal
El presentador explica la ubicació de les noves dependències de l’Arxiu Municipal a la Tabacalera i anuncia la inauguració a les 18h, introduint els convidats.
Quim Nolla descriu la regulació del flux documental administratiu, els criteris de retenció i eliminació segons vigència jurídica i interès històric, i l’organització de fons.
Debat sobre el dret de consulta dels ciutadans, l’interès legítim, les exclusions per dades personals i la contradicció entre transparència i protecció de la informació.
Es presenta el pla de digitalització per minimitzar l’ús dels originals, els reptes de llegibilitat en documents electrònics, la necessitat d’assegurar autenticitat i integritat en el futur.
Anna Isabel Acerra parla de l’ús de les actes municipals, plànols i altres fons en la docència i la recerca, i destaca la importància de la difusió i la col·laboració entre arxiu i entitats.
El canvi a la Tabacalera i la naturalesa de l'Arxiu
L'Arxiu Municipal s'ha traslladat a unes noves dependències situades al complex de la Tabacalera (magatzem 2, segon pis). Aquest espai no només serveix com a dipòsit de la memòria històrica, sinó que té una funció vital en la gestió del dia a dia del consistori a través de la seva secció administrativa.
L'Arxiu Administratiu i la gestió del volum
La part administrativa és la que genera un major volum de documentació en paper, tot i que la tendència actual s'orienta cap a la disminució del suport físic. Els punts clau de la seva gestió són:
- Protocols d'eliminació i tria: No es pot guardar tot. Se segueixen criteris legals per determinar la vigència administrativa (6, 12 o 15 anys) i es prioritza la preservació de la informació essencial per sobre del suport.
- Doble vessant de la documentació:
1. Seguretat jurídica: Garanteix els drets i obligacions de ciutadans i administració. 2. Interès històric: Documents com les actes municipals passen a formar part de l'arxiu històric pel seu valor científic.
El dilema entre transparència i protecció de dades
Un dels grans reptes actuals és la contradicció de la societat moderna: la demanda de transparència total enfront de la necessitat de protecció de dades personals.
"La transparència ens dona moltes coses, però la dada personal ho és tot... i això és un problema per a les administracions."
Les sancions per l'accés indegut a dades nominals poden ser milionàries i comportar responsabilitats personals per als gestors, fet que obliga a un control estricte dels expedients, fins i tot en documents d'imatge o fotografies.
La recerca històrica i el paper de l'usuari
L'arxiu rep dos perfils d'usuaris clarament diferenciats: l'investigador expert, com l'Anna Isabel Serra, i el ciutadà que busca informació familiar o curiositats locals. La funció dels tècnics és l'assessorament i acompanyament en aquesta descoberta.
- Consulta i preservació: Els documents originals són únics i no poden sortir de l'arxiu (excepte per temes judicials o exposicions). Per minimitzar-ne el desgast, s'apliquen plans de digitalització.
- El repte del document electrònic: A diferència del pergamí, el material digital depèn de maquinari que queda obsolet. El gran desafiament futur és assegurar la integritat i l'autenticitat d'aquí a 200 o 1.000 anys en un entorn de "paper zero".
Valor pedagògic i ciutadà
L'arxiu col·labora en publicacions i exposicions per fer que el patrimoni documental sigui conegut i valorat pels ciutadans, evitant que es vegi com un espai tancat o inaccessible. Documents com plànols, cadastres i actes del segle XVIII i XIX són vitals per interpretar la transformació urbanística i social de la ciutat.