La gran mudança de l’Arxiu Municipal a la Tabacalera
Els presents introdueixen la conversa i presenten Jordi Piqué, qui lidera el trasllat de l’Arxiu Municipal de Tarragona a la nova seu situada a la Tabacalera.
Piqué relata el ‘bateig de foc’ amb el trasllat anterior de 21 departaments, la coordinació amb l’empresa de mudances i la necessitat de garantir la continuïtat administrativa durant el procés.
Es quantifiquen entre 20 000 i 25 000 caixes, milions de documents en paper, 800 000 imatges fotogràfiques i diversos plànols i audiovisuals. S’estima una durada de 20 dies laborals al ritme d’un miler de caixes diàries.
Descripció de la ubicació a la segona nau de la Tabacalera (tres plantes de 800 m² cada una), sis quilòmetres de prestatgeries (ampliables a vuit), amb dipòsits, serveis i espais per a usuaris.
Presentació de la sala de consulta amb llum natural, biblioteca auxiliar, sala d’actes (70–80 persones), hall expositiu, i el Centre d’Imatges per a la visualització d’arxius fotogràfics i audiovisuals.
Detallen que la sala de consulta es podrà obrir a finals de juny, mantenint el servei intern a l’Ajuntament, i anuncien jornades de portes obertes i activitats per donar a conèixer l’arxiu a la ciutadania.
Una mudança de dimensions colossals
Jordi Piqué, cap del Servei d’Arxiu i Documentació Municipal de l’Ajuntament de Tarragona, explica els detalls del trasllat de l’arxiu a la seva nova seu definitiva a l’edifici de la Tabacalera.
Aquests són els punts clau de l'operació:
- Volum de documents: S’estan traslladant entre 20.000 i 25.000 caixes. Això suposa milions de documents, incloent-hi prop de 800.000 fotografies, plànols i material audiovisual.
- Logística del trasllat: Es mouen unes 1.000 caixes al dia, en un procés que durarà aproximadament 20 dies.
- Continuïtat del servei: Malgrat la mudança, el servei intern per a l'administració es manté actiu per resoldre tràmits ciutadans (uns 35 préstecs diaris).
Les noves instal·lacions: L'Arxiu amb majúscules
L'arxiu ocuparà la segona nau del complex, amb tres plantes de 800 metres quadrats cadascuna:
- Capacitat: Disposa de sis quilòmetres de prestatgeries, amb possibilitat d’ampliar fins a vuit.
- Equipaments: Inclourà el Centre d’Imatges de Tarragona, una sala de consulta amb llum natural, una sala d'actes per a 80 persones i un gran espai expositiu de 250 m².
- Preservació: Per primer cop, es disposarà d'un espai climatitzat amb control de temperatura i humitat per garantir la conservació a llarg termini.
"L'arxiu municipal ja funciona... el que passa és que ara hi haurà les condicions d'espai i d'equipament necessari perquè funcioni d'una manera òptima."
Un nou pol cultural per a la ciutat
L'objectiu és que l'arxiu deixi de ser només un lloc de consulta per a historiadors i es converteixi en un centre cultural dinàmic. S'hi preveuen:
- Serveis didàctics per a alumnes d’ESO i Batxillerat.
- Exposicions temàtiques i visites guiades.
- Tallers, conferències i presentacions de llibres.
Es preveu que la sala de consulta obri les portes al públic a finals de juny, mentre que la inauguració oficial amb activitats ciutadanes es farà després de l'estiu.

